Кто ведёт встречу

Встречу заводит тот, кто отвечает за место (лидер сообщества, команда потока, участник проекта), а ведёт её часто другой человек. Поэтому ведущего не назначают, а предлагают.

1. Распоряжающийся встречей предлагает человеку её провести.
2. Тот получает уведомление и отвечает на самой встрече: «Согласиться» или «Не смогу».
3. Только после согласия на карточке появляется «Ведёт …».

Пока предложение не принято, ведущего у встречи нет: «Ведёт Анна» до её ответа было бы обещанием за неё — люди придут, а её не будет.

Где предложить

Сразу, когда заводите встречу: в форме есть поле «Кто проведёт». Можно оставить «Пока не назначать» — и позвать позже, на самой встрече: кнопка «Назначить ведущего» есть и у ближайшей встречи наверху страницы, и в карточке, и в подробностях.

Позвать ведущего можно, пока встреча впереди или пока идёт разговор «В Mentori Club». Когда встреча прошла, ведущего больше не назначают и не передают: остаётся строка «Ведущий встречи — …» с именем, если оно у встречи есть, а кнопок нет. Висевшее предложение после встречи закрывается само — отвечать на него не нужно.

Если выбрать себя, спрашивать некого — вы ведёте встречу сразу. При правке встречи это поле есть, пока ведущего нет. Если ведение уже принято или предложение вести уже отправлено, форма напомнит, что распорядиться ведением можно на самой встрече: там рядом стоят «Передать ведение», «Снять», «Предложить другому» и «Отозвать предложение».

Если человек не отвечает

Предложение не запирает встречу. Пока ответа нет, рядом со строкой «Ответа от … ещё нет» есть «Предложить другому» и «Отозвать предложение». Тому, кого звали раньше, приходит уведомление, что предложение отозвано, — отвечать больше не на что, и прежнее уведомление перестаёт звать к ответу.

Передать ведение

Если встречу уже кто-то ведёт, рядом стоит «Передать ведение» — у самого ведущего и у тех, кто распоряжается встречей. Выбранный человек получает предложение принять ведение, а до его ответа встречу ведёт прежний ведущий: отказ, отзыв или молчание ничего не меняют. Ведение переходит только в момент согласия, и встреча ни на минуту не остаётся без ведущего.

После согласия прежний ведущий перестаёт распоряжаться встречей как ведущий. Свои права у него остаются: если он отвечает за сообщество, поток или проект или сам завёл встречу, управлять ею он сможет и дальше. Окно выбора говорит об этом заранее, до отправки.

О смене ведущего узнаёт и организатор: уведомление приходит автору встречи и тому, по чьему предложению шло прежнее ведение, — пока они распоряжаются встречей. Пока ведущего не назначили, встречу ведёт её автор — и когда ведение берёт или принимает кто-то другой, автор тоже получает уведомление. Если ведущий отказывается от ведения сам, организатор узнаёт и об этом.

Во время разговора в Mentori Club передать ведение можно из меню человека в панели «Участники». Новый ведущий получает управление сразу, без переподключения; микрофон и камера при этом не включаются — «Передать ведение» и «Дать слово» разные действия. Если прежний ведущий показывает экран и других прав у него нет, показ остановится, а новый ведущий может разрешить его снова. В списке «Участники» ведущий отмечен плашкой «Ведёт» под именем; прежнему ведущему у кнопок разговора остаётся строка о том, кто ведёт теперь. Тот, кто распоряжается встречей, может и вернуть ведение себе: в меню ведущего в «Участниках» — «Взять ведение на себя», ведение переходит сразу.

Предложение закрывается само, если встречу отменили или завершили, если ведение тем временем сменилось, если человек больше не видит встречу или его удалили из неё, если у того, кто предлагал, больше нет права распоряжаться встречей. На закрытое предложение ответить нельзя — в ответ будет сказано: «Предложение уже закрыто — отвечать не нужно.»

Кого можно позвать

Любого, кому эта встреча адресована: на встречу сообщества — любого участника, на встречу потока — любого, кто в потоке, на встречу проекта — любого из команды. Это шире, чем право саму встречу завести, и так задумано: разбор своей работы часто ведёт тот, кто её сделал, а не тот, кто назначил вечер.

Широкий список — не дыра в правах. Позвать значит предложить: пока человек не согласился, он ничем не распоряжается и в карточке не назван.

Тому, кто ведёт встречу, кнопка «Я приду» не показывается: прийти входит в ведение. На карточке у него написано «Вы ведёте эту встречу», а рядом — «Отказаться от ведения», если планы изменились.

Ведущий распоряжается своим вечером

Согласившийся вести может поправить у встречи ссылку, перенести её или отменить. Согласие «вести» — это не согласие «быть указанным в карточке».

Если человек вышел из сообщества, его имя с карточки исчезает: обещание, за которым никого нет, показывать нельзя. Вернётся — снова будет вести, переспрашивать его незачем.